Los objetivos generales, específicos
y específicos de un proyecto son herramientas de trabajo para cumplir con
el propósito principal del proyecto en sí. El objetivo general, específicos y operativo han
de ser coherentes con las estrategias y la misión de la empresa.
El proyecto por objetivos tiene
relación directa con la descomposición del trabajo. Con ello, no sólo
aumentamos nuestra productividad diaria, si no que a medida que vamos validando
un objetivo, la satisfacción por el trabajo hecho nos genera un bienestar que
sirve de gasolina para seguir cumpliendo metas.
¿Qué son los objetivos generales, específicos y operativos de un proyecto?
Cuando elaboramos un proyecto, hay que definir sus objetivos, que pueden ser de tres tipos:
1. Objetivos
generales
Un objetivo general es la
finalidad del por qué empezamos a desarrollar un proyecto. Este tipo de
objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable dentro de la
estrategia del proyecto, sino que describe en términos generales aquello que
queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o con un determinado negocio.
Por eso, el objetivo general
de un proyecto debe ser coherente con la estrategia de la empresa, así
como sus valores y misión.
Ejemplo de verbos en infinitivo:
desarrollar, crear, definir, diseñar, generar, mostrar, presentar, identificar,
describir, caracterizar, explicar, fundamentar, elaborar.
Los objetivos generales se
concretan en objetivos específicos.
2. Objetivos
específicos
Se derivan de los objetivos
generales y los concretan, señalando el camino que hay que seguir para
conseguirlos. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir, aunque
no explicitan acciones directamente medibles mediante indicadores.
Ejemplo de verbos en infinitivo:
obtener, realizar, organizar, preparar, competir, construir, comprar,
establecer, genera, comercializar, demostrar, elaborar, proporcionar.
3. Objetivos
operativos
Concreten los objetivos
específicos. Son cuantificables, medibles mediante indicadores y
directamente verificables. Así nos permiten hacer seguimiento y evaluación del
grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos
específicos.
Ejemplo de verbos en infinitivo:
aumentar, reducir, elevar, alcanzar, expandir.
·
Organización
en las tareas
·
Planificación
más exhaustiva
·
Descomposición
del trabajo y asignación de tareas
· Productividad
·
Presupuestos de proyecto necesarios y realistas
·
Satisfacción
por el trabajo alcanzado
· Comunicación con todo el equipo
Cómo se definen
los objetivos
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Características
de los objetivos:
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S |
M |
A |
R |
T |
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Especifico |
Mediable |
Alcanzable |
Relevante |
Temporal |
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Deben definirse de forma concreta y fácil
de entender |
Se debe
establecer una métrica para cuantificar los resultados |
Debe ser posible deben de estar acorde a los
recursos y tiempo disponible. |
Deben estar acorde al contexto en que se define. |
Debemos especificar la fecha y tiempo en que se
van a desarrollar. |
Estableciendo diferencias entre los
objetivos generales y específicos
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Diferenciador |
Objetivos generales |
Objetivos específicos |
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Función |
Resumir y presentar la idea central de un trabajo académico. |
Presentar de forma detallada los resultados que se pretenden alcanzar
a través de la investigación. |
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Sentido |
Más amplio. |
Más detallado. |
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Elementos |
Debe contener la hipótesis o el problema que será investigado en el
trabajo, así como la delimitación del tema. |
Debe describir las etapas de la búsqueda en la secuencia de la
ejecución. También debe relacionar el objeto del trabajo con sus
particularidades, con mayor delimitación. |
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